WERKSTUDENT:IN (M/W/D) IM BEREICH PROGRAM-MANAGEMENT

Für unser Recruiting & Admissions Team suchen wir Verstärkung für ein neues berufsbegleitendes, englischsprachiges Masterprogramm mit Fokus auf das Ökosystem Profisport. Das Programm befindet sich aktuell im Aufbau und bietet dir die Möglichkeit, Recruiting- und Admissions-Strukturen von Beginn an mitzugestalten und die Entwicklung des Programms zu begleiten.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem

• Du verantwortest den gesamten Recruiting- und Admissions-Prozess für das neue Masterprogramm – von der ersten Kontaktaufnahme mit Studieninteressierten bis zur Einschreibung zugelassener Studierender.
• Du entwickelst und implementierst zielgruppenspezifische Recruiting-Strategien in enger Abstimmung mit Marketing und Program Management.
• Du bist erste Ansprechperson für Studieninteressierte und berätst sie zu Programmstruktur, Zulassungsvoraussetzungen, Finanzierungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Du koordinierst den Bewerbungs- und Auswahlprozess, prüfst eingehende Bewerbungen, stimmst dich mit akademischer Leitung und Auswahlgremien ab und organisierst Interviews sowie Entscheidungssitzungen.
• Du stellst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerbenden über alle Kanäle sicher und trägst so maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Du betreust und entwickelst das CRM- und Bewerbermanagement-System weiter, wertest Daten und Kennzahlen aus und analysierst Recruiting-Kanäle sowie Conversion Rates.
• Du organisierst und moderierst Recruiting-Veranstaltungen und vertrittst die Business School bei externen Events.
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Program Management, Marketing und Geschäftsführung zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Recruiting- und Kommunikationsprozessen ein.

Das bringst du mit

• Du verfügst über einen abgeschlossenen Hochschulabschluss.
• Du bringst relevante Berufserfahrung im Hochschul- oder Weiterbildungsbereich, im Recruiting, in der Beratung von Bildungsprogrammen oder im Admissions-Management mit. Erfahrungen im Sportbereich sind ein Plus.
• Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz und trittst im persönlichen Gespräch, am Telefon, in Video-Calls sowie in der schriftlichen Kommunikation souverän auf.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen und Bewerbungsprozessen den Überblick und hast einen Blick fürs Detail.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools.
• Du bist bereit, bei Bedarf gelegentlich an Freitagabenden oder Samstagen zu arbeiten.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung im internationalen Umfeld der Goethe Business School auf dem Campus der Goethe-Universität Frankfurt im Frankfurter Westend
• Die Möglichkeit, Recruiting- und Admissions-Strukturen für ein neues MBA-Programm aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Austausch mit internationalen Studieninteressierten sowie Partnern aus Wirtschaft und Profisport
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein kollegiales, engagiertes Team, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung

Du hast Interesse, mit uns zu arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, sowie Angaben zu Deinem Gehaltswunsch und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an Dr. Anja Weigt (Associate Managing Director, Goethe Business School): weigt@gbs.uni-frankfurt.de

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

WERKSTUDENT:IN (M/W/D) IM BEREICH PROGRAM-MANAGEMENT

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team Executive Education bei der Organisation und Durchführung von maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen für Unternehmen. Der Arbeitsumfang beträgt bis zu 20 Stunden/Woche während des Semesters (längere Arbeitszeiten in den Semesterferien sind je nach Verfügbarkeit und Absprache möglich).

Deine Aufgaben umfassen unter anderem

• Unterstützung bei der Planung und Organisation der Firmenprogramme (u.a. für chinesische Kunden)
• Koordination und Umsetzung der Lehrveranstaltungen auf dem Campus Westend
• Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
• Kommunikation mit Referenten und externen Dienstleistern
• Erstellen, Erfassen und Auswerten von Evaluationen
• Übersetzungsarbeit
• Büroorganisation

Was wir erwarten

• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit einem Auge fürs Detail
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität
• Professionelles und höfliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesisch-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bereitschaft zur Arbeit zu Randzeiten bei Veranstaltungen

Was wir bieten

• Ein längerfristiges Arbeitsverhältnis als Werkstudent:in
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielseitige Einblicke in die Bereiche einer Business School
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz nah am Campus Westend

Du hast Interesse, mit uns zu arbeiten?

Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf (in deutscher oder englischer Sprache) per E-Mail an Herrn Yue Yang: yang@gbs.uni-frankfurt.de