Strategischer Einkäufer (m/w/d) - Indirekter Einkauf

4 Geschäftsfelder. 22 Marken und Tochterunternehmen. Zahlreiche Standorte in verschiedenen Regionen. Mehr als 3.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Das ist die Raiffeisen Waren-Gruppe. Wir wollen nachhaltig wachsen. Gemeinsam. Deshalb suchen wir immer wieder Menschen, die zu uns passen. Menschen, die geerdet sind: Echt. Geraderaus und verlässlich. Menschen, die energiegeladen sind. Die Bock haben. Die sich gerne weiterentwickeln und gestalten. Die Menscheinander agieren: Menschlich. Miteinander. Füreinander. Und sich – wie wir – sicher sind: Gemeinsam geht es am besten. Weil sie wissen: Jeder sieht ein Stückchen Welt. Gemeinsam sehen wir die ganze. Sind Sie dabei?

Ihr Gestaltungsraum

• Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den Indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und begleiten maßgeblich die Realisierung von identifizierten Einkaufs- und Kostensenkungspotenzialen
• Sie entwickeln Einkaufs- und Warengruppenstrategien für die wesentlichen indirekten Warengruppen
• Sie unterstützen die Fachbereiche durch aktives Demand Management bei der Optimierung von Bedarfen, Spezifikationen und Leistungsumfängen und schaffen damit die Grundlage für wirtschaftliche und standardisierte Beschaffungslösungen
• Sie analysieren Kostenstrukturen und nutzen Benchmarks sowie Markt- und Lieferantendaten, um nachhaltige Optimierungs- und Verhandlungspotenziale zu identifizieren
• Sie setzen die Kostensenkungsinitiativen projektorientiert mit Fachbereichen und Bedarfsträgern um, von der Bestandsaufnahme über die Konzeption bis zum Einkaufscontrolling
• Sie konzipieren und führen Ausschreibungen in cross-funktionalen Teams durch, erstellen Ausschreibungsunterlagen, bewerten Vergabeszenarien und begleiten die Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
• Sie recherchieren und präqualifizieren Alternativlieferanten, analysieren Bündelungspotenziale und leiten Maßnahmen zur Lieferantenkonsolidierung ab
• Sie entwickeln ein strukturiertes strategisches Lieferantenmanagement weiter, bewerten Lieferanten hinsichtlich Kosten, Qualität, Leistung und Risiken und leiten gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Entwicklungsmaßnahmen ab
• Sie identifizieren und bewerten Beschaffungs- und Lieferantenrisiken und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Qualität und wirtschaftlicher Versorgung
• Sie schließen Rahmenverträge ab, erhöhen sukzessive die Rahmenvertrags-quote und etablieren einen Vergabekalender und übergeben die Vertragsstrukturen zur operativen Abrufnutzung an den operativen Einkauf, die Sparten und Tochtergesellschaften
• Sie betreuen die Sparten, schaffen Transparenz über wiederkehrende Bedarfe und unterstützen Sparten und Geschäftsleitung mit Make-or-Buy-Analysen bei strategischen Beschaffungsentscheidungen
• Sie entwickeln das Einkaufscontrolling (Plan-/Ist-Abgleich der Effekte, Rahmenvertrags- und BANF-Quote, Maverick-Buying-Monitoring) und berichten an die Bereichsleitung
• Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung der Beschaffungs-prozesse im Indirekten Einkauf voran und wirken bei der Weiterentwicklung von E-Procurement-, Ausschreibungs- und KI-gestützten Einkaufsprozessen mit
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkaufsrichtlinien, Beschaffungsstandards und Prozesse weiter und transferieren Best Practices an den operativen Einkauf
• Sie stellen die Einhaltung von Compliance- und regulatorischen Anforderungen sicher (u. a. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung im Einkauf
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Indirekten Einkauf
• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Ausschreibungsprozessen und in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams
• Fundierte kaufmännische / einkäuferische Kenntnisse z.B. Warengruppen-management, Ausschreibungsdesign, Konditionenmanagement, Vertrags-gestaltung etc. sowie rechtliche Grundlagen für Vertragsverhandlungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (Pivot, Szenarioanalysen); gute SAP-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- oder Auktionsplattformen
• Hohe analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Massendaten, z. B. bei Preis- und Mengengerüsten, Vergabeszenarien und der Kalkulation von Ergebniseffekten
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. für Marktanalysen, Angebotsauswertung oder Lieferantenrecherche) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Zentraleinkauf weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Sparten, Tochtergesellschaften und Lieferanten
• Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem operativen Einkauf
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Verantwortung zu übernehmen; Reisebereitschaft zu den RW-Standorten im Inland

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• Essenszuschuss
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Zuschuss Kinderbetreuung

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Kontakt

Kai Steinert
Bereichsleiter Interne Dienste

Tel.: 0561 7122-210