Die SHG Bildung gGmbH sucht eine/n Assistent/-in der Fachschulleitung im Fachbereich Pflege (m/w/d).

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

• Zuarbeit und Unterstützung der Fachschulleitung im Hinblick auf schulorganisatorische Prozesse und Tätigkeiten
• Stammdatenpflege und Dokumentation von Informationen im Schulverwaltungsprogramm (Leistungsnachweise, Fehlzeiten etc.)
• Kontrolle von Fehl- und Urlaubszeiten (Praxis und Theorie)
• Sekretariatsaufgaben (Büro- und Ablagemanagement, Bescheinigungen, Terminplanung, Protokollführung, etc.)
• Mitwirkung an der Stundenplanung in Abstimmung mit der Fachschulleitung
• Unterstützung der Planung und Organisation von Praxisbegleitungen
• Erhebung und Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken im Fachbereich
• Verwaltung der Teilnehmerakten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen Schulorganisation von Vorteil
• Hohe IT-Kompetenz und Fähigkeit sich in IT-Systemen wie z.B. dem Schulverwaltungsprogramm sicher zu bewegen
• Offenheit für Digitalisierungsprozesse und Interesse an digitalen Lern- und Arbeitstechniken
• persönliches Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Spaß an der Kommunikation und im Kontakt mit Menschen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Offenheit für Digitalisierungsprozesse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das ist wichtig für Sie

• Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).

• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile der Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.

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